Politique d’utilisation de la salle et des équipements

POLITIQUE D’UTILISATION DE LA SALLE ET DES ÉQUIPEMENTS DU CLUB FADOQ DE BEDFORD ET RÉGION

CONSIDÉRANT qu’afin de répondre à la demande de ses membres, le Club offrira l’accessibilité et l’utilisation de son local et de ses équipements à ses membres ;

CONSIDÉRANT que le Club s’est donné comme principale mission de sortir les personnes de 50 ans et plus de leur isolement, ainsi que leur offrir un point de rencontre et d’activité;

CONSIDÉRANT qu’afin de contrer l’isolement et de maximiser notre objectif, nous rendons disponible notre salle et nos équipements afin de leur donner la possibilité d’organiser des rencontres et/ou activités familiales;

CONSIDÉRANT que le local du Club a besoin d’un entretien hebdomadaire, voir l’entretien et/ou renouvellement de ses équipements vieillissants, ainsi que l’achat de produits ménagers, hygiéniques, réparation, peinture, etc.;

Que les coûts d’utilisation soient répartis comme suit :

  • Utilisation pour moins de 2 heures 50$, moins de 3 heures 75$ et plus de 3 heures 100$.
  • Membres en règle : 60$/jour pour leurs activités (familiale ou autre);
  • Cette salle peut accueillir : un maximum de 100 personnes assises (ex : lunch funérailles, présentation, formation) ou 50 personnes pour une fête familiale.

ENGAGEMENT DU SIGNATAIRE :

  • Le responsable signataire devra obtenir le ou les permis nécessaires pour son activité.
  • Le responsable signataire devra remettre les lieux de la même disposition qu’à son arrivée. Les tables et les chaises doivent être remises à leur endroit de rangement.
  • Le responsable signataire sera tenu responsable de tout dommage causé au local ET/OU son mobilier et ses équipements.
  • Le responsable signataire devra s’assurer à ce que le ménage du local soit fait après usage, car une facture pour le ménage pourrait lui être acheminée.
  • Un dépôt non remboursable de 20.00$ sera exigé pour la réservation.
  • Des frais de 10.00$ pour la perte de la clef ou retard de plus de 24 heures pour le retour de la clé.

Responsable de la salle: Mme France Bergeron (450) 248 0167

Contrat d’util salle équipements(PDF)